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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen Bürohelfer, der unser Team bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Unterstützung des Bürobetriebs, die Bearbeitung von Dokumenten, die Organisation von Terminen und die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern. Ein Bürohelfer trägt maßgeblich dazu bei, dass der Büroalltag reibungslos verläuft und die Arbeitsprozesse effizient gestaltet werden. Zu Ihren Aufgaben gehört die Verwaltung von Posteingang und -ausgang, die Pflege von Datenbanken und die Vorbereitung von Besprechungen. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und unterstützen bei der Umsetzung von Projekten und administrativen Prozessen. Wir erwarten von Ihnen eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeiten. Idealerweise bringen Sie erste Erfahrungen im Bürobereich mit und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen. Wenn Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld suchen und gerne organisatorische Aufgaben übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung bei der täglichen Büroorganisation
- Bearbeitung und Ablage von Dokumenten
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
- Terminplanung und -koordination
- Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Pflege von Datenbanken und Listen
- Posteingang und -ausgang verwalten
- Materialbestellungen und Verwaltung des Büromaterials
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Schulausbildung
- Erste Erfahrung im Bürobereich von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Schnelle Auffassungsgabe
- Freundliches Auftreten
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Haben Sie bereits Erfahrung als Bürohelfer oder in einer ähnlichen Position?
- Wie sicher sind Sie im Umgang mit MS Office?
- Wie organisieren Sie Ihren Arbeitsalltag?
- Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?
- Sind Sie bereit, auch flexible Arbeitszeiten zu übernehmen?
- Wie wichtig ist Ihnen Teamarbeit?
- Können Sie Beispiele für Ihre Zuverlässigkeit nennen?
